へいへい！テレワークしてる？？？
僕は元気に出勤中、ずずやまです。
今日は最近になってまた広がり始めたテレワーク。そんな中サボり倒してもばれないコツをお伝えしていきます。
はじめに
2020年の緊急事態宣言中はずずやまもテレワークしてました。
半日昼寝とかしていた割に、上長達からいい評価を頂くことが出来たので、そのノウハウをおすそ分けしたいと思い、筆をとった次第です。
ずずやまが飼われている会社はこんな会社
- IT企業
- 全国展開の中堅企業
- プロジェクトデータの分析や報告書などの資料作成中心
- 電話対応あり
- リモートあり
- ベンチャー出身のため割とノリが良い社風
- テレワーク勢は社用PCと社用スマホ支給
- 一部テレワーク不可なプロジェクト等あり
テレワーク中の課題
上司の課題
上司にとって、テレワーク中の課題は、部下の進捗が見えない事に尽きます。それがよく言われるテレワーク中のコミュニケーションっていう課題につながるわけですね。
あいつ何してるの？ステータスのマークが退席中になってるけどどこ行ってる？とか。疑問は尽きない。
ミーティング以外何してるの？どんな作業してるの？成果物は？何もないの？サボってるんじゃないの？
みたいな事、結構多くて、ずずやまの同僚についても、上司から「あいつ何してるの？」って聞かれること多かったです。
上長の課題は部下のタスクが見えない事、そしてそのタスクの進捗が見えない事。
じゃあ部下の課題はなんでしょう？
部下の課題
部下の課題はずばり、ある一定の評価をもらいつつ、監視されずにサボりたい。これのみ。
ずずやまの場合だけかな、でもこの記事見てくれてる人はきっとサボりたいに違いない。
テレワークに業務量の変化
一般的にテレワークでの業務量の変化は以下の通り。
第一三共ヘルスケア株式会社「テレワークによる体の不調「テレワーク不調」に関する調査」
あんまり変わらない人が多く、減った人も増えた人も両者ともに15%くらいいるという状況でしょうか。
普段から忙しくてテレワークで仕事量が増えてしまった人はちょっと残念ですが、20分とか30分ぼけーっとしてサボる事くらいなら可能なのではないでしょうか。
ここからはある程度サボれる余力がある方向けになります。
サボり方
では長くなりましたが本題です。上司の課題をもとにサボり方を紐解いていきましょう。
上司とこまめにコミュニケーションを取る
リモートミーティングでもいいですし、チャットでも電話でもいいです。
こまめにコミュニケーションを取る事が肝要。
コミュニケーションの中でやってたことがこちら。
- 勤務開始時間に挨拶(俺起きてるよ！アピール)
- ルーチンワークでも何か作業に入る前にこれからする仕事の報告(これやってるよ！アピール)
- それっぽいけど実際どうでもいい確認(前向きに取り組んでるよ！アピール)
- ランチ行く前の報告(ちゃんと飯も食うよ！アピール)
- 暇になったら片手間でできそうな仕事をもらう(真面目だよ！アピール)
- 極力電話は使用せずメールにする(ちゃんと他の事もしてるよ！アピール)
- ミーティングは1時間以内(時間の使い方意識してるよ！アピール)
- 些細な仕事でも成果物を残す(やった仕事のエビデンスもあるよ！アピール)
- 終業時には挨拶(ちゃんときっちり働いたよ！アピール)
- メールを活用し、目に留まる機会を増やす(存在感アピール！)
結構多く見えるかもしれないですけど、チャットツール使っているなら送っておくだけでオッケー。自発的に報告することで、信頼度が上がる。あいつは大丈夫という発想になる。
存在感を上司に植え付ける、こいつはいつもいるという存在感。
ミーティングについては、だいたい寂しがり屋のやつがろくでもない話をしだして、時間が長くなるケースが多い。どうでもいい内容になったら話を誘導することがサボる時間を確保するうえで重要。
ここら辺のコミュニケーションを一方的でもとりあえずしておけば悪い事にはならない。
もし、そんなに報告しなくてもいいよって言われたらもうこっちのもの、昼寝し放題。ただ朝の挨拶と終業時の挨拶は欠かさない方が吉。
これだけしておけば二度寝できる。
仕事の進め方
サボる時間を確保するうえでは、通常2つの仕事をする時間が3時間だとすれば、それを2時間ですませ、浮いた1時間で昼寝をしなければならない。
なので、小さめのすぐ終わる仕事系のものを一度に2個片づけてしまい、小だしで報告する。
それか、大きい仕事6時間のものを4時間で済ませて2時間寝るとか。
そうすることでうまく時間を節約して、昼寝をする。その上でのポイントは、ちょっと納期にバッファを持たせる事。
ずずやまの場合2時間の作業のやつを3時間や2時間半くらいで報告したり、気づかれるかどうかのバッファ、通称昼寝貯金を作っていく。
小さな昼寝貯金を作りつつ、貯まったらガツンと使う。これが王道。
そのためには、作業が完了したタイミングと報告するタイミングをずらしていく必要がある。
Aの作業を1時間かけて終わらせたら、報告するのは1時間半後、一方で、自分はBの作業を先行して30分進める、っていう感じ。
そうするとだんだん貯金が増えてきて午後にはいい感じになっている。
そして飯くったらぐっすり寝れる最高。
時間を作り出し、その時間でサボる。そのためには、上司とコミュニケーションを十分にとり、上司が想定しているずずやまの動きと、実際のずずやまの動きをずらし、上司を錯覚させる。
なんか騙してるみたいって思った真面目なあなた！！そんな事はありません、隙間時間の有効活用です。
ただ一方で注意しなければいけないのは、忙しいときに限ってこういうコミュニケーションを忘れがちになり、あいつ何してるのフラグが立ってしまう事。
是非留意しながら進めてもらいたい。
昼寝の仕方
単純に昼寝をしたいとしても、そのまま寝てはいけません。下準備が必要です。
午後になったら、昼寝貯金を確認して、積極的につかっていきましょう。なるべく後半の時間にあわせる感じで。
例：9時～18時勤務の場合
- 15時くらいまで昼寝貯金を貯める
- 15時に今から行う仕事を報告(実際は既に終わっている仕事)
- 16時目覚めると同時に完了の報告と成果物の報告
- あとは明日の昼寝貯金作り
ずずやまはこんな感じでした。
起きたら報告し、併せて成果物も提出。
これであなたは昼寝も成果もゲットできる素晴らしい。
チャットツールのステータス
これを忘れてはいけません、チャットツールのステータス。
これは基本的にオンラインしていくのが吉。
退席中や取り込み中はいかにもサボってる感が出てしまう。
ずずやまの場合チームスでしたが、Windowsの場合、離席していても退席中にならない裏ワザがあります。
それは
Windowsメディアプレーヤーで画像か何か適当なファイルをリピートしておくだけ。
スカイプなどもこの方法で、寝てても離席してても、常にオンライン状態になるはず。
万が一があるといけないので一度ランチ休憩中にでも試してみてほしい。
これを行い、いざ昼寝。
もし、昼寝中にチャットがきても大丈夫。集中していて気付かなかったといえば疑われない。
だって成果物はあるんですから、誰が寝てるなんて思うのでしょうか。
ちなみにずずやまはアプリで麻雀してました。
まとめ
簡単にまとめておきます。
- いきなりサボるのではなく昼寝貯金を作ろう！
- 露出の機会を増やし上司からの信頼を得よう！
- 昼寝時はメディアプレーヤーでエンドレス再生！
はい、これでもう完璧！明日から昼寝し放題！！
もし、ばれても案外大丈夫です、何故なら上司も割とサボってるから。
人間だもの、余裕があったら誰だって手を抜いちゃいますよ。そんなもん。
ただ、見えない事や不安があるとそこに意識が集中しがち、監視対象から抜け、その上で昼寝貯金をつくって楽しいテレワークライフを送りましょう。
ちなみにずずやまの場合、最後の最後には起きてチャットして、そのあとシャワー浴びて仕事しだして、昼寝貯金を使って毎日麻雀してました。
こんなにサボっていたのに、真面目に仕事してた人に比べ評価がよかったのはコミュニケーションが多かった事に尽きるのだと思われます。
ずずやまは明日も出勤ですが、テレワーク勢の参考になれば幸いです。
